PDF टूलअध्यायों में बाँटना बस पेज रेंज के हिसाब से बाँटना है, एक बार पता चल जाए कि हर अध्याय कहाँ शुरू होता है। ज़्यादातर काम उन पेज नंबरों को ढूँढने में है।
1. अध्यायों के शुरुआती पेज ढूँढें
PDF को ऐसे व्यूअर में खोलें जो अपने टूलबार में पेज नंबर दिखाए, जैसे आपका ब्राउज़र या हमारा PDF व्यूअर। व्यूअर का पेज नंबर लिखें, नीचे छपा नंबर नहीं: छपी नंबरिंग अक्सर कवर और विषय-सूची छोड़ देती है, इसलिए टेक्स्ट का “पेज 1” फ़ाइल का पेज 9 हो सकता है।
अगर PDF में विषय-सूची है, तो अंतर निकालने के लिए दो-तीन प्रविष्टियाँ व्यूअर से मिलाएँ। अगर अध्याय 2 सूची में पेज 31 पर है पर फ़ाइल में पेज 39 पर, तो अंतर 8 है; उसे हर प्रविष्टि में जोड़ें।
2. रेंज लिखें
PDF बाँटें में पेज रेंज के हिसाब से चुनें और रेंज कॉमा से अलग करके लिखें। ऐसी किताब के लिए जिसके अध्याय पेज 1, 39, 77 और 120 पर शुरू होते हैं:
1-38, 39-76, 77-119, 120-
आख़िरी डैश का मतलब है “अंत तक”, इसलिए आपको आख़िरी पेज का नंबर जानने की ज़रूरत नहीं। हर रेंज एक फ़ाइल बनती है, और कई फ़ाइलें एक साथ ZIP में आती हैं।
3. शुरुआती पेज साथ रखें
अगर हर अध्याय में कवर या कोई क़ानूनी सूचना होनी चाहिए, तो पहले बाँटना और फिर PDF जोड़ें से हर हिस्से में कवर जोड़ना आसान है। एक अध्याय के लिए, पेज निकालें 1, 39-76 जैसी सूची लेता है और पेजों को उसी क्रम में रखता है।
बाँटने के दूसरे तरीक़े
- हर N पेज पर तय लंबाई वाले दस्तावेज़ों के लिए काम का है, जैसे एक बार में स्कैन किए दो-दो पेज के इनवॉइस का बंडल।
- हर पेज की एक फ़ाइल हर पेज को अपनी अलग PDF बना देता है, जैसे स्लाइड अलग-अलग भेजने के लिए।
फ़ाइलों के नाम रखें
हिस्से क्रम से नंबर के साथ आते हैं। manual-1.pdf छोड़ने के बजाय उन्हें मैनुअल-अ1-इंस्टॉलेशन.pdf नाम देने में एक मिनट लगता है और दूसरों का अंदाज़ा लगाना बचता है।