为什么你的 PDF 这么大，以及如何缩小

邮件服务器常常拒收超过 20 或 25 MB 的附件，很多网页表单把文件限制在 5 或 10 MB。PDF 太大时，第一反应是找个“压缩”按钮。在那之前，最好先弄清体积从何而来，因为正确的解法取决于此。

PDF 里什么最占空间

• 文字几乎不占空间。一页纯文字只有几 KB，即使嵌入了字体。
• 矢量图形，即由线条和形状构成的图表和标志，也很轻。
• 照片才是体积所在。一张未压缩的照片可能比一百页文字还大。
• 扫描件就是每一页的照片：扫描文档整个都是照片。
• 字体有时也有影响：用了六套完整字体家族的文档，可能带着几 MB 的字体数据。

能在源头解决就在源头解决

最好的压缩发生在 PDF 生成之前。如果文件是你做的：

• 在 Word 或 Pages 中导出前，把照片缩小到它在页面上实际显示的尺寸。一张 4000 像素宽、却只显示 8 厘米宽的图片，就是白白浪费的体积。
• 导出时选择“较小文件”或“标准”，而不是“最适合打印”，除非真的要送印刷厂。
• 扫描时用 150 或 200 dpi 灰度，而不是 600 dpi 彩色。对文字文档来说，屏幕上看不出区别。

手里只有 PDF 时

真正的压缩，是重新编码文件中的图片，其余部分保持不变。压缩 PDF 就是这样做的：找到每张照片和扫描页，缩小到仍能清晰打印的分辨率，重新存成 JPEG，并丢弃没有被引用的对象。文字、字体和矢量图形不受影响，所以结果依然清晰、可搜索。

先从 推荐 开始。如果是扫描件且仍然太大，最大 会把每页重绘为一张图片，缩小幅度最大，但文字将无法选中。如果压缩几乎没变化，说明体积不在图片上，这些办法更有效：

• 去掉用不着的部分。只需要发 60 页报告里的三页？把这几页提取出来，文件随之变小。
• 删除扫描件中的空白页，用 删除空白页。
• 把彩色扫描件转为黑白，用 PDF 转黑白，150 dpi。纯文字扫描件通常能缩小好几倍。
• 利用电脑的打印功能。在 Mac 上用“预览”打开 PDF，选择 文件 → 导出 并使用 Reduce File Size 滤镜。在 Windows 上，“Microsoft Print to PDF”会重新生成文件，有时会小很多。
• 分享链接而不是附件，如果对方能访问共享文件夹的话。

快速自查

用文件大小除以页数。文字文档每页不到 100 KB 是正常的。扫描件每页 300 KB 到 1 MB 很典型。每页好几 MB，就说明图片分辨率高到没人看得出来，这样的文件最值得在源头修正。