扫描件只有一个任务:让别人能看清、能打印,最好还能搜索。一张中间有阴影的歪照片三样全不合格。好消息是,几乎所有问题都来自四件十秒就能解决的事。
1. 光从侧面来,不要从背后照
如果光从你身后来,你的头和手机会正好在纸上投下阴影。站的位置要让窗户或台灯在你的左边或右边。窗边的自然光最理想;办公室顶灯也还行;手机闪光灯最糟,它会在光面纸中央打出一个亮斑。
2. 手机要平举,不要斜着拍
斜着拍会把长方形拍成梯形,远端的文字会更小、更模糊。让手机与纸面平行,位于正上方,靠近到纸几乎占满屏幕。拍之前点一下文字对焦。
3. 深色纯色背景
白纸放在白桌上,就看不出边缘。把纸放在深色哑光的东西上:木桌、书的封面、深色 T 恤都行。纸会更突出,也能避免反光。
4. 把纸压平
折过的信和小票会卷起来。在角上压两枚硬币,或在画面外用尺子压住。弯曲的文字行会让眼睛出乎意料地累。
把照片变成 PDF
在手机上打开 扫描为 PDF,点击 打开相机。用 拍照 每页拍一张,页面会按顺序添加。印刷文字请勾选 将页面转为高对比黑白:发灰的纸会变白,文字变成真正的黑色,看起来和打印出来都更清楚。照片、彩色图表和铅笔写的内容请不要勾选。
如果 PDF 要打印,页面尺寸选 A4 或 US Letter,这样能放进普通纸张。然后点击 创建 PDF。
已经用相机应用拍好了?用 JPG 转 PDF,如果 iPhone 存成了 HEIC,就用 HEIC 转 PDF。
扫描之后
如果你用进纸器扫描了一叠单面打印的纸,出现了空白背面,删除空白页 能一次性去掉。还要记住,扫描件只是文字的图片:在经过 OCR 之前,无法选中或搜索。OCR PDF 在你的设备上读取页面并添加隐藏的文字层,扫描件外观不变,却可以搜索了。
常见问题
为什么我的扫描 PDF 这么大?
每一页都是一张全分辨率照片。现在的手机拍 1200 万像素,远超一页纸所需。黑白选项能让页面小很多。
能扫描纸的正反两面吗?
能。先拍正面,翻过来再拍反面,它们会在 PDF 中前后相连。