大多数“免费合并 PDF”网站的流程都一样:你上传文件,它们的服务器合并,你再下载结果。合并菜谱没问题。但如果是签好的租房合同、病历,或者任何带护照扫描件的东西,就不那么妙了:这些文件现在有一份副本躺在一台你一无所知的机器上。
其实合并根本不需要服务器。PDF 就是一组页面,加上一张记录每页位置的表,现代浏览器完全可以自己重建这张表。我们的 合并 PDF 工具就是这么做的:在打开的页面里从你的磁盘读取文件,在内存中合并,再把结果交给你下载。
快速步骤
- 打开 合并 PDF,把文件拖进来,或点击 选择 PDF。之后还可以继续添加。
- 用每个文件旁的上下箭头调整顺序。最上面的文件构成结果的前几页。
- 点击 合并 PDF。合并后的文件会以
merged.pdf下载。
就这么简单。在笔记本上合并十份普通文档只需一两秒。
一次排对顺序
最常见的错误不是技术问题,而是顺序问题。名为 扫描 1.pdf、扫描 10.pdf 和 扫描 2.pdf 的文件,在大多数文件夹里正好按这个(错误的)顺序排列。两个习惯有帮助:
- 开始前给文件名加上前导零:
01-合同、02-附件、03-签字。 - 文件不多时,按阅读顺序一个个添加。比事后再调整更快。
如果某个文件内部的页面顺序就是乱的,先合并,再把结果放进 整理页面,拖动缩略图。看着真实的页面,比对着页码推算容易得多。
哪些保留,哪些不保留
文字仍可选中,图片保持原有质量,每页保留自己的尺寸,所以横向的表格可以和纵向的信件放在一起而不变形。有两样东西不会带过来:原文件里的书签和内部链接。如果你的附件依赖带链接的目录,请在编辑器里重新制作,或者接受读者需要滚动查找。
受密码保护的文件内容是加密的,移除密码之前无法合并。如果你知道密码,PDF 解密 会保存一份可以合并的无保护副本,之后还可以用 PDF 加密 重新加密结果。
点“发送”之前
打开合并后的文件,从头翻一遍。检查每份原文档的第一页和最后一页,顺序错误通常就出现在那里。对于任何正式文档,都值得 添加页码,这样大家在邮件里说“第 14 页”时就不会产生歧义。
常见问题
能合并的 PDF 数量有上限吗?
没有固定上限。天花板是设备内存:几十份普通文档在笔记本上没问题,几百份高分辨率扫描件在手机上可能会慢。
能在 iPhone 或安卓手机上合并 PDF 吗?
可以。工具在手机浏览器中也能用。从“文件”应用或下载目录中选择文件,排好顺序,下载结果即可。