Почему ваш PDF такой большой и как его уменьшить

Почтовые серверы часто отклоняют вложения больше 20–25 МБ, а многие веб-формы ограничивают файлы 5 или 10 МБ. Когда PDF слишком велик, первым делом ищут кнопку «сжать». Но сначала полезно понять, откуда вес: от этого зависит правильное решение.

Что занимает место в PDF

• Текст почти ничего не весит. Страница простого текста — несколько килобайт даже со встроенным шрифтом.
• Векторная графика — схемы и логотипы из линий и фигур — тоже лёгкая.
• Фотографии — вот где вес. Одно несжатое фото может весить больше сотни страниц текста.
• Сканы — это фото каждой страницы: отсканированный документ целиком состоит из фотографий.
• Шрифты иногда важны: документ с шестью полными семействами шрифтов может нести несколько мегабайт шрифтовых данных.

Исправьте в исходнике, если можете

Лучшее сжатие происходит до появления PDF. Если файл делали вы:

• В Word или Pages перед экспортом уменьшите фото до размера, в котором они стоят на странице. Изображение в 4000 пикселей, показанное шириной 8 см, — это лишний вес.
• При экспорте выбирайте «меньший размер файла» или «стандарт», а не «для печати», если документ не идёт в типографию.
• Сканируйте документы при 150–200 dpi в оттенках серого, а не при 600 dpi в цвете. На экране разницы для текстовых документов не видно.

Если у вас только PDF

Настоящее сжатие — это перекодирование изображений в файле при сохранении всего остального. Так работает «Сжать PDF»: находит каждое фото и отсканированную страницу, уменьшает до разрешения, которое по-прежнему хорошо печатается, пересохраняет как JPEG и выбрасывает неиспользуемые объекты. Текст, шрифты и векторная графика не затрагиваются, поэтому результат остаётся чётким и доступным для поиска.

Начните с Рекомендуемого. Если это скан и он всё ещё слишком велик, Максимальное перерисует каждую страницу одним изображением — это уменьшает сильнее всего, но текст перестаёт выделяться. Если сжатие почти ничего не изменило, вес не в изображениях, и лучше сработает вот что:

• Уберите ненужное. Отправляете три страницы из отчёта на 60? Извлеките их, и файл уменьшится вместе с ними.
• Удалите пустые страницы из сканов с помощью «Удалить пустые страницы».
• Переведите цветной скан в чёрно-белый через «Чёрно-белый PDF» при 150 dpi. Для скана с одним текстом это часто уменьшает размер в несколько раз.
• Используйте окно печати компьютера. На Mac откройте PDF в «Просмотре» и выберите Файл → Экспортировать с фильтром Reduce File Size. В Windows «Microsoft Print to PDF» пересоздаёт файл, иногда намного меньшего размера.
• Поделитесь ссылкой вместо вложения, если у получателя есть доступ к общей папке.

Быстрая проверка

Разделите размер файла на число страниц. Меньше 100 КБ на страницу — норма для текстовых документов. От 300 КБ до 1 МБ на страницу — типично для скана. Несколько мегабайт на страницу — значит, изображения в разрешении, которое никто никогда не увидит; такой файл и стоит исправлять в исходнике.