Инструменты PDFОткройте свойства PDF в любой программе просмотра — и увидите поля, на которые почти никто не смотрит: Заголовок, Автор, Тема, Ключевые слова, Программа-создатель, Производитель PDF, даты создания и изменения. Они заполняются сами из имени вашей учётной записи и программы, которой вы пользовались.
Почему это важно
Обычно это безобидно. Иногда неловко, а то и хуже:
- Заголовок, оставшийся от старого шаблона: «Предложение о работе — кандидат Б».
- В поле «Автор» — имя коллеги или имя вашей личной учётной записи в корпоративном документе.
- Дата создания — два часа ночи накануне срока, который якобы был соблюдён ещё несколько недель назад.
- Ключевые слова из внутреннего черновика, которые никогда не должны были покинуть офис.
Журналисты и юристы проверяют эти поля регулярно. Это одно из первых, на что смотрят, когда происхождение документа ставится под сомнение.
Посмотрите, что в вашем файле
Откройте «Изменить метаданные» и добавьте PDF. Текущие значения появятся в форме, и вы сможете прочитать их, прежде чем что-то решать. Если нужно исправить одно поле, например неверный заголовок, измените его там и сохраните.
Сотрите всё
«Удалить метаданные» разом стирает заголовок, автора, тему, ключевые слова, программу-создателя, производителя и даты. Страницы не затрагиваются.
Чего удаление метаданных не делает
- Не удаляет текст на страницах. Имена в колонтитуле, режим правок, напечатанный в PDF, или сведённые комментарии остаются видны.
- Не удаляет текст, спрятанный под чёрным прямоугольником. Чёрный прямоугольник, нарисованный поверх имени в Word, обычно просто лежит сверху; имя остаётся под ним, и его можно скопировать. Настоящее вымарывание удаляет сам текст.
- Аннотации и поля форм — не метаданные. Сведите PDF, если хотите, чтобы ответы формы стали частью страницы.
Для быстрой отправки удаление метаданных — хорошая гигиена. Для чего-то чувствительного проверьте и сами страницы.