Инструменты PDFДокумент Word хранит абзацы. Добавили слово — абзац перестроился, следующая строка сдвинулась вниз, разрывы страниц подстроились. PDF хранит результат этого процесса: этот глиф, этим шрифтом, в этих координатах. Перестраивать нечего — есть только символы в фиксированных позициях. Измените слово — и ничто вокруг не знает, что должно сдвинуться.
Четыре причины, по которым PDF сопротивляется
- Фиксированная вёрстка. Как сказано, перетекания нет. Замена «два» на «три» требует вручную сдвигать остаток строки.
- Подмножества шрифтов. Чтобы файлы были лёгкими, PDF часто встраивают только использованные символы. Если в документе ни разу не было заглавной «Щ», во встроенном шрифте её нет, и редактору придётся подставить другой шрифт.
- Сканы. В отсканированном PDF нет текста, только картинки текста. Редактировать значит рисовать.
- Права доступа. Некоторые PDF несут ограничения на правку, печать или копирование, заданные автором.
Что можно сделать
- Вернуться к исходнику. Если у вас или коллеги есть исходный файл Word, Pages или InDesign, правьте его и экспортируйте заново. Это единственный способ получить чистый результат, если менять нужно больше одного-двух слов.
- Закрыть и переписать. Для мелкой правки положите белый прямоугольник поверх старого текста и напишите новый сверху. В PDF Studio используйте элемент Корректор, затем добавьте текстовый блок того же размера. Исходный текст остаётся под ним, так что не используйте это, чтобы прятать конфиденциальные данные.
- Добавлять, а не менять. Заметки, даты, имена в форме: «Добавить текст» или Studio справятся, не трогая существующее содержимое.
- Извлечь и переверстать. Для длинного текстового документа извлеките текст, вставьте в текстовый редактор и сверстайте заново. Муторно, но надёжно.
- Взять полноценный PDF-редактор. Настольные редакторы умеют менять существующий текст на месте — с переменным успехом в зависимости от шрифтов. Для частых серьёзных правок они того стоят.
Обратная сторона
Та же жёсткость, из-за которой править PDF неудобно, — причина, по которой ему доверяют договоры, счета и формы: что видел отправитель, то видите и вы. Все инструменты редактирования, включая наши, работают, добавляя что-то на эту фиксированную страницу, а не переписывая её.