スマホで PDF に 1 分以内で署名する方法

賃貸の申込書、学校の同意書、フリーランスの見積書など、日常の手続きのほとんどで「署名して返送」とは文字どおりの意味です。最後のページに本人らしい署名を入れて、ファイルを送り返す。スキャナーも印刷も必要ありません。

手順

1. PDF をスマホに保存します。ほとんどのメールアプリでは、添付ファイルをタップし、共有ボタンから “ファイル”に保存（iPhone）または ダウンロード（Android）を選びます。
2. ブラウザで PDF に署名 を開き、ファイルを選びます。
3. 枠の中に指で署名を描きます。枠が小さければスマホを横向きにすると、線がずっとなめらかになります。
4. ページ は最後のページが初期設定で、たいていはこれで正解です。署名欄が別の場所にあるなら 指定のページ を選びます。
5. 署名欄の近くの 位置 を選び、幅 を調整します。ページ幅の 25〜30% くらいが自然です。
6. 署名する を押してファイルをダウンロードし、返信に添付します。

署名を線の上にぴったり置きたいとき

9 つの位置でたいていの書類には対応できます。日付欄の横、ページの真ん中など、線が変わった場所にあるときは PDF Studio を使ってください。PDF を開いて 手書き を選び、ページに直接署名してから、線の上にぴったり重なるまでドラッグと拡大縮小で調整します。同じ場所にテキストボックスで日付を入れることもできます。

きれいな署名にするコツ

• ゆっくり書く。ガラスの上を速くなぞると線がギザギザになります。
• 白い紙に濃いペンで署名し、明るい場所で撮影した画像をアップロードする。インクに見えるのは、本当にインクだからです。
• 小さめにする。ページの半分を占める署名は、本物でも偽物に見えます。

法的に有効ですか？

多くの一般的な取り決めでは、本人が送ったことが明らかな文書上の署名画像は受け入れられます。ただし、一部の契約、公共調達、銀行や人事の書類など、証明書付きのデジタル署名を求められる文書もあります。電子署名とデジタル署名の違い について別の記事を書いています。「認定」「電子証明書付き」の署名を求められたら、このツールは向いていません。