章ごとの分割は、各章がどこから始まるかさえわかれば、ページ範囲での分割にすぎません。作業のほとんどは、そのページ番号を見つけることです。
1. 各章の開始ページを見つける
ツールバーにページ番号が表示されるビューア(ブラウザや私たちの PDF ビューア など)で PDF を開きます。ページ下部に印刷された番号ではなく、ビューアの番号をメモしてください。印刷された番号は表紙や目次を飛ばしていることが多く、本文の「1 ページ」がファイルの 9 ページ目ということもあります。
目次があるなら、2〜3 か所をビューアと見比べてずれを求めましょう。第 2 章が目次で 31 ページなのに、ファイルでは 39 ページ目なら、ずれは 8。すべての項目に足せば済みます。
2. 範囲を入力する
PDF 分割 で ページ範囲で を選び、範囲をカンマで区切って入力します。章が 1、39、77、120 ページから始まる本なら:
1-38, 39-76, 77-119, 120-
最後のハイフンは「最後まで」の意味なので、最終ページの番号を知る必要はありません。範囲ごとに 1 つのファイルになり、複数のファイルは ZIP にまとめてダウンロードされます。
3. 前付けのページを残す
各章に表紙や注意書きを付けたいなら、先に分割してから、PDF 結合 で各部分に表紙を加えるのが簡単です。1 章だけなら、ページ抽出 に 1, 39-76 のように入力すれば、その順番でページが並びます。
ほかの分け方
- N ページごと:一度にスキャンした 2 ページずつの請求書の束など、長さが決まった文書に。
- 1 ページずつ別ファイル:各ページを個別の PDF にします。スライドを 1 枚ずつ送りたいときなどに。
ファイルに名前を付ける
分けたファイルには順に番号が付きます。マニュアル-1.pdf のままにせず、マニュアル-第1章-設置.pdf と付け直せば 1 分で済み、ほかの人が推測せずに済みます。