スマホで紙をスキャン：きれいで読みやすい PDF にするには

スキャンの役目はひとつ。ほかの人が読めて、印刷できて、できれば検索もできることです。真ん中に影のある斜めの写真は、その 3 つすべてに失敗します。うれしいことに、問題のほとんどは 10 秒で直せる 4 つのことから来ています。

1. 光は横から。背後からではなく

光が後ろから来ると、頭とスマホの影がちょうどページの上に落ちます。窓やライトが左か右に来るように立ちましょう。窓からの自然光が理想で、オフィスの天井照明でも大丈夫。スマホのフラッシュはいちばんよくありません。光沢のある紙の真ん中が白く飛んでしまいます。

2. スマホは斜めではなく水平に

斜めから撮ると長方形が台形になり、奥の端の文字は小さくぼやけます。スマホをページと平行に真上で構え、ページが画面のほぼ全体を占めるまで近づけてください。撮る前に文字をタップしてピントを合わせます。

3. 暗い無地の背景

白い机の上の白い紙では、端が見えません。木の机、本の表紙、濃い色の T シャツなど、暗くてつやのないものの上に置きましょう。ページが浮き上がり、反射も避けられます。

4. 紙を平らにする

折った手紙やレシートは丸まります。角に硬貨を 2 枚置くか、写らない位置で定規で押さえましょう。曲がった行は、思った以上に目が疲れます。

写真を PDF にする

スマホで スキャンして PDF を開き、カメラを起動 を押します。撮影 で 1 ページずつ撮ると、順番に追加されます。印刷された文字なら ページを高コントラストの白黒にする にチェックを入れましょう。灰色がかった紙が白に、文字が真っ黒になり、読みやすく印刷もきれいです。写真、カラーのグラフ、鉛筆で書いたものはオフのままにしてください。

PDF を印刷するなら、普通の用紙に収まるよう用紙サイズを A4 か US Letter にして、PDF を作成 を押します。

もうカメラアプリで撮影してしまった？ JPG を PDF に変換、iPhone が HEIC で保存していれば HEIC を PDF に変換 を使ってください。

スキャンのあとで

片面印刷の束を自動給紙でスキャンして白紙の裏面ができたなら、白紙ページ削除 でまとめて取り除けます。また、スキャンは文字の画像にすぎないことを忘れずに。OCR にかけるまでは選択も検索もできません。OCR PDF はデバイス上でページを読み取り、見えない文字の層を加えるので、見た目はそのままで検索できるようになります。