「PDF 結合 無料」のサイトのほとんどは同じ仕組みです。ファイルをアップロードし、サーバーで結合して、結果をダウンロードする。料理のレシピなら問題ありません。でも署名済みの賃貸契約書や診断書、パスポートのスキャンが入ったものとなると話は別です。それらのファイルのコピーが、何もわからないマシンの上に残ることになります。
実は、結合にサーバーは必要ありません。PDF はページの集まりと、それぞれの位置を示す表でできていて、最近のブラウザならその表を自分で作り直せます。PDF 結合 ツールはまさにそうしています。開いたページの中でディスクからファイルを読み込み、メモリ上で結合し、ダウンロードとしてお返しします。
手短に
- PDF 結合 を開き、ファイルをドロップするか PDF を選択 を押します。後から追加することもできます。
- 各ファイルの横にある上下の矢印で順番を決めます。いちばん上のファイルが結果の最初のページになります。
- PDF を結合 を押します。結合したファイルは
merged.pdfとしてダウンロードされます。
これだけです。ノートパソコンなら、普通の文書 10 個の結合も 1〜2 秒で終わります。
一度で正しい順番にする
いちばん多い失敗は技術的なものではなく、順番です。スキャン 1.pdf、スキャン 10.pdf、スキャン 2.pdf という名前のファイルは、多くのフォルダでこの(間違った)順番に並びます。役に立つ習慣が 2 つあります。
- 始める前に、先頭にゼロを付けて名前を変える:
01-契約書、02-別紙、03-署名。 - 数が少なければ、読む順に 1 つずつ追加する。あとで並べ替えるより早く済みます。
1 つのファイルの中でページの順番が乱れている場合は、先に結合してから結果を ページ整理 で開き、サムネイルをドラッグしてください。番号で考えるより、実際のページを見るほうがずっと簡単です。
残るもの、残らないもの
テキストは選択できるまま、画像の画質もそのまま、各ページのサイズも保たれるので、横向きの表と縦向きの手紙を並べてもゆがみません。引き継がれないのは、元のファイルのしおりと文書内リンクの 2 つです。別紙がリンク付きの目次に頼っていたなら、エディターで作り直すか、読み手にスクロールしてもらうことになります。
パスワードで保護されたファイルは内容が暗号化されているため、パスワードを外すまで結合できません。パスワードを知っていれば、PDF のロック解除 で結合できる保護なしのコピーを保存し、あとで PDF 保護 で結果をもう一度ロックできます。
送信を押す前に
結合したファイルを開いて、一度ざっと目を通してください。元の各文書の最初と最後のページを確認しましょう。順番の間違いが見つかるのはそこです。正式な文書なら、ページ番号 を付けておくと、メールで「14 ページ目」と言っても誤解がありません。
よくある質問
結合できる PDF の数に上限はありますか?
決まった上限はありません。上限はデバイスのメモリで、普通の文書なら数十個でもノートパソコンで問題ありませんが、高解像度のスキャンが数百個あるとスマホでは遅くなることがあります。
iPhone や Android で PDF を結合できますか?
はい。スマホのブラウザでも使えます。「ファイル」アプリやダウンロードからファイルを選び、並べ替えて結果をダウンロードしてください。