PDF टूलPDF फ़ॉर्म दो तरह के होते हैं, और वे तब तक एक जैसे दिखते हैं जब तक आप किसी बॉक्स पर क्लिक करने की कोशिश न करें।
भरने लायक फ़ॉर्म में फ़ाइल के अंदर असली फ़ील्ड होते हैं: टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन सूचियाँ। फ़्लैट फ़ॉर्म प्रिंट करने के लिए बना दस्तावेज़ है; बॉक्स बस पेज पर बनी लाइनें हैं। आप किसी लाइन में टाइप नहीं कर सकते, इसलिए फ़्लैट फ़ॉर्म के लिए दूसरा तरीक़ा चाहिए।
भरने लायक फ़ॉर्म
- फ़ॉर्म भरें खोलें और PDF जोड़ें।
- टूल हर फ़ील्ड पढ़कर उन्हें एक सूची में दिखाता है: टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स और विकल्प सूचियाँ, उनके नामों के साथ।
- उन्हें भरें। फ़ील्ड के नाम कभी-कभी समझ से बाहर होते हैं (
txt_12bएक क्लासिक उदाहरण है); शक हो तो पेज से मिलान करें। - अगर आप फ़ॉर्म ऐसे किसी को भेज रहे हैं जिसे उसे बदलना नहीं चाहिए, तो भरने के बाद जवाब लॉक करें (फ़्लैटन) चुनें।
- फ़ॉर्म सेव करें दबाएँ।
अगर टूल कहता है कि PDF में कोई भरने लायक फ़ील्ड नहीं है, तो आपके पास फ़्लैट फ़ॉर्म है।
फ़्लैट फ़ॉर्म
एक-दो झटपट जवाबों के लिए, टेक्स्ट जोड़ें नौ में से किसी एक जगह पर टेक्स्ट की एक लाइन रखता है। कई बॉक्स वाले असली फ़ॉर्म के लिए PDF Studio इस्तेमाल करें, जो आपको कहीं भी क्लिक करने देता है:
- PDF को Studio में खोलें।
- एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें, अपना जवाब लिखें और उसे लाइन पर खींचें। फ़ॉर्म के आम टेक्स्ट से मेल खाने के लिए छोटा टेक्स्ट स्टाइल इस्तेमाल करें या साइज़ लगभग 10 pt रखें।
- अगले जवाब के लिए Ctrl+D से बॉक्स डुप्लिकेट करें; स्टाइल वही रहता है।
- बॉक्स के लिए एलिमेंट से सही का निशान इस्तेमाल करें, और साइन करने के लिए ड्रॉ।
- PDF डाउनलोड करें।
फ़्लैटन क्यों करें?
भरे हुए भरने लायक फ़ॉर्म में फ़ील्ड अब भी सक्रिय रहते हैं, इसलिए पाने वाला आपके जवाब बदल सकता है, कभी-कभी उसे खोलते समय अनजाने में। फ़्लैटन करने से जवाब पेज की सामान्य सामग्री बन जाते हैं। अंतिम संस्करण भेजते समय ऐसा करें, और ज़रूरत पड़ने पर सुधार के लिए अपने पास बिना फ़्लैटन की कॉपी रखें। आप PDF फ़्लैटन करें से अलग से भी फ़्लैटन कर सकते हैं।
एक छोटी-सी शिष्टता
लौटाने से पहले फ़ाइल को काम का नाम दें: आर्काइव करने वाले के लिए उपनाम-आवेदन-2026.pdf, फ़ॉर्म(3)-फ़ाइनल-पक्का-फ़ाइनल.pdf से बेहतर है।
सवाल-जवाब
जब कोई और फ़ॉर्म खोलता है तो मेरे जवाब ग़ायब क्यों हो जाते हैं?
कुछ व्यूअर फ़ॉर्म फ़ील्ड ठीक से नहीं दिखाते। भेजने से पहले फ़ॉर्म फ़्लैटन करने से यह ठीक हो जाता है, क्योंकि जवाब पेज का हिस्सा बन जाते हैं।
क्या मैं स्कैन किया फ़ॉर्म भर सकता हूँ?
हाँ। स्कैन किया फ़ॉर्म हमेशा फ़्लैट होता है, इसलिए “टेक्स्ट जोड़ें” या PDF Studio से उसके ऊपर अपने जवाब लिखें।