PDF टूलऑटोमैटिक फ़ीडर वाले दफ़्तरी स्कैनर अक्सर हर शीट के दोनों तरफ़ स्कैन करने के लिए सेट होते हैं। दोनों तरफ़ छपे दस्तावेज़ों के लिए बढ़िया; बाक़ी 90% काग़ज़ों के लिए उतना नहीं, जिनमें हर असली पेज के बाद एक खाली पेज आ जाता है।
झटपट तरीक़ा
- खाली पेज हटाएँ खोलें और स्कैन जोड़ें।
- किसे खाली माना जाए को लगभग सफ़ेद पर रहने दें।
- खाली पेज हटाएँ दबाएँ। संदेश बताता है कि कौन-से पेज नंबर हटाए गए।
सही सेटिंग चुनना
खाली पेज का स्कैन शायद ही कभी पूरी तरह सफ़ेद होता है। काँच पर धूल होती है, किनारे पर परछाईं, और कभी-कभी पतले काग़ज़ के दूसरी तरफ़ का कुछ हिस्सा झलकता है। टूल मापता है कि हर पेज का कितना हिस्सा लगभग-सफ़ेद से गहरा है और उसे एक सीमा से मिलाता है।
- सिर्फ़ पूरी तरह सफ़ेद डिजिटल रूप से बनी PDF के लिए है, जहाँ खाली पेज सच में खाली होते हैं।
- लगभग सफ़ेद थोड़ी धूल या पेज के किनारे वाले आम स्कैन के लिए है।
- हल्के निशान और स्कैन के धब्बे भी पतले, आर-पार दिखने वाले काग़ज़ या लकीरें छोड़ने वाले पुराने स्कैनर के लिए है। नतीजा जाँचें, क्योंकि सिर्फ़ एक छोटी लाइन वाला पेज भी हट सकता है।
मूल फ़ाइल मिटाने से पहले जाँचें
संदेश में हटाए गए पेजों की सूची देखें। अगर “यह पेज जान-बूझकर खाली छोड़ा गया है” जैसी लाइन वाला पेज रखा गया, तो यह सही है: वह खाली नहीं है। फिर भी हटाना चाहें, तो उसके नंबर के साथ पेज हटाएँ इस्तेमाल करें।
जब स्कैन में एक तरफ़ और दोनों तरफ़ छपे दस्तावेज़ मिले हों, तो सब कुछ एक साथ देखना आसान हो सकता है: उसे पेज व्यवस्थित करें में खोलें, जो पेज नहीं चाहिए उन्हें चिह्नित करें और सेव करें।
अगली बार इससे बचें
ज़्यादातर स्कैनर में “खाली पेज छोड़ें” या “खाली पेज हटाएँ” का विकल्प सेटिंग में छिपा होता है, अक्सर स्कैन प्रोफ़ाइल के एडवांस्ड मेन्यू में। इसे चालू करने से आगे के हर स्कैन में यह क़दम बच जाता है।
सवाल-जवाब
क्या यह सिर्फ़ पेज नंबर वाले पेज हटा देगा?
आमतौर पर नहीं, क्योंकि पेज नंबर सामग्री गिना जाता है। सबसे ढीली सेटिंग में बहुत छोटा निशान अनदेखा हो सकता है, इसलिए हटाए गए पेजों की सूची जाँच लें।
क्या यह स्कैन के अलावा दूसरी PDF के साथ चलता है?
हाँ। बिल्कुल ख़ाली पेज उसी तरह पहचाने जाते हैं।