PDF'iniz neden bu kadar büyük ve nasıl küçültülür

E-posta sunucuları genellikle 20 veya 25 MB'ı aşan ekleri reddeder, birçok web formu da dosyaları 5 veya 10 MB ile sınırlar. Bir PDF çok büyük olduğunda içgüdü bir “sıkıştır” düğmesi aramaktır. Bunu yapmadan önce ağırlığın nereden geldiğini bilmek işe yarar, çünkü doğru çözüm buna bağlıdır.

Bir PDF'te yer kaplayanlar

• Metin neredeyse hiç yer tutmaz. Düz metinli bir sayfa, yazı tipi gömülü olsa bile birkaç kilobayttır.
• Vektör grafikler, yani çizgi ve şekillerden oluşan diyagramlar ve logolar da hafiftir.
• Fotoğraflar ağırlığın olduğu yerdir. Sıkıştırılmamış tek bir fotoğraf yüz sayfa metinden ağır olabilir.
• Taramalar her sayfanın fotoğrafıdır: taranmış bir belge tamamen fotoğraftır.
• Yazı tipleri bazen önemlidir: altı tam yazı tipi ailesi kullanan bir belge birkaç megabayt yazı tipi verisi taşıyabilir.

Mümkünse kaynakta düzeltin

En iyi sıkıştırma PDF var olmadan önce olur. Dosyayı siz oluşturduysanız:

• Word veya Pages'te dışa aktarmadan önce fotoğrafları sayfada göründükleri boyuta küçültün. 8 cm genişlikte gösterilen 4000 piksellik bir görsel boşa harcanan ağırlıktır.
• Dışa aktarırken, gerçekten matbaaya gitmiyorsa “baskı için en iyi” yerine “daha küçük dosya” veya “standart” seçeneğini seçin.
• Taramalar için renkli 600 dpi yerine gri tonlamalı 150 veya 200 dpi'da tarayın. Metin belgelerinde fark ekranda görünmez.

Elinizde yalnızca PDF varsa

Gerçek sıkıştırma, dosyadaki görselleri yeniden kodlamak ve geri kalanı olduğu gibi bırakmak demektir. PDF Sıkıştır bunu yapar: her fotoğrafı ve taranmış sayfayı bulur, hâlâ iyi basılan bir çözünürlüğe indirir, JPEG olarak yeniden kaydeder ve hiçbir şeyin kullanmadığı nesneleri atar. Metne, yazı tiplerine ve vektör çizimlere dokunulmaz, bu yüzden sonuç net ve aranabilir kalır.

Önerilen ile başlayın. Dosya bir taramaysa ve hâlâ çok büyükse Maksimum her sayfayı tek bir görsel olarak yeniden çizer; en çok küçülten budur, ama metin artık seçilemez. Sıkıştırma neredeyse hiçbir şey değiştirmezse ağırlık görsellerde değildir ve şunlar daha iyi işe yarar:

• İhtiyacınız olmayanı çıkarın. 60 sayfalık bir raporun üç sayfasını mı gönderiyorsunuz? O sayfaları çıkarın, dosya da onlarla birlikte küçülür.
• Taramalardaki boş sayfaları Boş Sayfaları Kaldır ile silin.
• Renkli bir taramayı siyah beyaza çevirin: PDF Siyah Beyaz ile 150 dpi'da. Yalnızca metin içeren bir taramada boyutu genellikle birkaç kat azaltır.
• Bilgisayarınızın yazdırma penceresini kullanın. Mac'te PDF'i Önizleme'de açın ve Dosya → Dışa Aktar'ı Reduce File Size filtresiyle kullanın. Windows'ta “Microsoft Print to PDF” dosyayı yeniden oluşturur, bazen çok daha küçük.
• Ek yerine bağlantı paylaşın, alıcının paylaşılan bir klasöre erişimi varsa.

Hızlı bir kontrol

Dosya boyutunu sayfa sayısına bölün. Metin belgelerinde sayfa başına 100 KB'tan azı normaldir. Sayfa başına 300 KB ile 1 MB arası bir tarama için tipiktir. Sayfa başına birkaç megabayt, kimsenin asla görmeyeceği bir çözünürlükteki görseller demektir; kaynağında düzeltilmeye değer dosya odur.