PDF ツールWord の文書は段落を保存しています。単語をひとつ足すと段落が組み直され、次の行が下がり、改ページも調整されます。PDF が保存しているのは、その結果です。この字形を、このフォントで、この座標に。組み直す段落はなく、決まった位置に置かれた文字があるだけです。単語をひとつ変えても、周りのものは自分が動くべきだと知りません。
PDF が編集に抵抗する 4 つの理由
- 固定されたレイアウト。前述のとおり、文字は流れ込みません。短い単語を長い単語に変えるには、行の残りを手で動かす必要があります。
- フォントのサブセット。ファイルを軽くするため、PDF は使われている文字だけを埋め込むことがよくあります。文書に一度も出てこない文字は埋め込みフォントに入っていないので、エディターは別のフォントで代用するしかありません。文字数の多い日本語フォントでは特によく起きます。
- スキャン。スキャンした PDF にテキストはなく、文字の画像があるだけです。編集するとは、絵を描くことです。
- 権限。作成者が編集、印刷、コピーの制限をかけている PDF もあります。
できること
- 元のファイルに戻る。自分か同僚が元の Word、Pages、InDesign のファイルを持っていれば、それを直して書き出し直しましょう。1〜2 語以上を変えるなら、きれいな結果を得る唯一の方法です。
- 隠して書き直す。小さな修正なら、古い文字の上に白い四角を置き、その上に新しい文字を書きます。PDF Studio なら 修正テープ を使い、同じ文字サイズのテキストボックスを追加します。元の文字は下に残るので、機密情報を隠す目的には使わないでください。
- 変えるのではなく、足す。メモ、日付、フォームの名前なら、テキスト追加 や Studio で、既存の内容に触れずに済みます。
- 抽出して組み直す。文字の多い長い文書なら、テキストを抽出 してワープロに貼り付け、レイアウトをやり直します。手間はかかりますが確実です。
- 本格的な PDF エディターを使う。デスクトップのエディターなら既存のテキストをその場で変えられます。うまくいくかはフォント次第です。頻繁に本格的な編集をするなら、使う価値があります。
よい面もある
PDF の編集を面倒にしているその融通のなさこそ、契約書、請求書、書類で PDF が信頼される理由です。送り手が見たものを、受け手もそのまま見られる。私たちのものも含め、すべての編集ツールは、その固定されたページを書き直すのではなく、何かを付け加えることで動いています。