PDF 工具Word 文档保存的是段落。加一个词，段落会重新排布，下一行往下移，分页也随之调整。PDF 保存的是这一过程的结果：这个字形，用这个字体，在这个坐标。没有可以重新排布的段落，只有位置固定的字符。改动一个词，周围的东西并不知道自己该挪动。
PDF 难以编辑的四个原因
- 版面固定。如上所说，没有自动排布。把“二”改成“三”还好，改成更长的词就得手动挪动整行。
- 字体子集。为了让文件小一些，PDF 往往只嵌入用到的字符。如果文档里从没出现过某个字，嵌入的字体里就没有它，编辑器只能换用别的字体。中文字体字符多，这个问题尤其常见。
- 扫描件。扫描的 PDF 里没有文字，只有文字的图片。编辑就意味着作画。
- 权限。有些 PDF 带有作者设置的编辑、打印或复制限制。
你可以怎么做
- 回到源文件。如果你或同事手里有 Word、Pages 或 InDesign 的原文件，改好重新导出。要改的不止一两个词时，这是得到干净结果的唯一办法。
- 遮盖后重写。小修改的话，在旧文字上放一个白色矩形，再在上面写新文字。在 PDF Studio 中使用 修正带 元素，再添加一个字号相同的文本框。原文字仍在下面，所以不要用这个办法隐藏机密信息。
- 添加而不是修改。批注、日期、表单上的姓名：添加文字 或 Studio 都能搞定，不碰已有内容。
- 提取后重排。文字多的长文档，提取文字，粘贴到文字处理软件里重新排版。费事，但可靠。
- 使用完整的 PDF 编辑器。桌面编辑器能原地修改已有文字，效果因字体而异。如果经常需要认真修改，值得一用。
好的一面
让 PDF 难以编辑的这份“死板”，恰恰是合同、发票和表格信任它的原因：发件人看到的就是你看到的。所有编辑工具，包括我们的，都是在这张固定页面上添加东西，而不是重写它。