PDF フォームに記入する方法（入力欄がない場合も）

PDF フォームには 2 種類あり、欄をクリックしてみるまで見分けがつきません。

入力可能なフォームには、ファイルの中に本物の入力欄があります。テキスト欄、チェックボックス、プルダウン。フラットなフォームは印刷用に作られた文書で、欄はページに描かれた線にすぎません。線に文字は打ち込めないので、フラットなフォームには別の方法が必要です。

入力可能なフォーム

1. フォーム入力 を開いて PDF を追加します。
2. ツールがすべての欄を読み取り、名前とともに一覧で表示します。テキスト欄、チェックボックス、選択リスト。
3. 記入します。欄の名前はときどき謎めいています（txt_12b は定番）。迷ったらページと見比べてください。
4. 変更されては困る相手に送るなら、入力後に回答を固定する（フラット化） にチェックを入れます。
5. フォームを保存 を押します。

入力可能な欄がないと表示されたら、それはフラットなフォームです。

フラットなフォーム

1〜2 か所だけなら、テキスト追加 で 9 つの位置のどこかに 1 行入れられます。欄がたくさんある本格的なフォームには、どこでもクリックできる PDF Studio を使いましょう。

1. Studio で PDF を開きます。
2. テキストボックスを追加して回答を入力し、線の上へドラッグします。フォームの文字に合わせるなら 注記 スタイルか 10 pt 前後の文字サイズに。
3. 次の回答には Ctrl+D でボックスを複製します。スタイルはそのままです。
4. チェック欄には 素材 の チェック印 を、署名には 手書き を使います。
5. PDF をダウンロードします。

なぜフラット化するのか

記入済みの入力可能なフォームでも、欄はまだ生きています。受け取った人が回答を変えられますし、開いただけでうっかり変わることもあります。フラット化すると、回答は普通のページの内容になります。最終版を送るときにフラット化し、直す必要が出たときのためにフラット化していないコピーを手元に残しておきましょう。PDF のフラット化 で別にフラット化することもできます。

ちょっとした気づかい

送り返す前に、わかりやすいファイル名を付けましょう。保管する人にとっては、山田-申込書-2026.pdf のほうが フォーム(3)-最終-本当に最終.pdf よりずっと助かります。