كيف تدمج ملفات PDF دون رفعها إلى أي مكان

تعمل معظم مواقع «دمج PDF مجانًا» بالطريقة نفسها: ترفع ملفاتك، فيجمعها خادمهم، ثم تنزّل النتيجة. لوصفة طبخ، لا بأس. أما لعقد إيجار موقّع، أو تقرير طبي، أو أي شيء فيه صورة ممسوحة لجواز سفر، فالأمر مختلف: صارت هناك نسخة من هذه الملفات على جهاز لا تعرف عنه شيئًا.

في الحقيقة، لا يحتاج الدمج إلى خادم. ملف PDF مجموعة من الصفحات وجدول يحدد موضع كل منها، والمتصفح الحديث قادر على إعادة بناء هذا الجدول بنفسه. وهذا ما تفعله أداتنا دمج PDF: تُقرأ الملفات من قرصك داخل الصفحة المفتوحة، وتُجمع في الذاكرة، ثم تُعاد إليك كتنزيل.

النسخة السريعة

1. افتح دمج PDF وأفلت ملفاتك، أو اضغط اختيار PDF. يمكنك إضافة المزيد لاحقًا.
2. استخدم سهمي الأعلى والأسفل بجانب كل ملف لتحديد الترتيب. الملف الأعلى يقدّم الصفحات الأولى في النتيجة.
3. اضغط دمج PDF. يُنزَّل الملف المدمج باسم merged.pdf.

هذا كل شيء. على حاسوب محمول، يستغرق دمج عشرة مستندات عادية ثانية أو ثانيتين.

اضبط الترتيب من المرة الأولى

الخطأ الأكثر شيوعًا ليس تقنيًا، بل في الترتيب. الملفات المسماة scan 1.pdf وscan 10.pdf وscan 2.pdf تظهر في معظم المجلدات بهذا الترتيب (الخاطئ) تمامًا. عادتان تساعدان:

• أعد تسمية الملفات بأصفار في البداية قبل أن تبدأ: 01-عقد، 02-ملحق، 03-توقيعات.
• إذا كانت قليلة، فأضفها واحدًا تلو الآخر بترتيب القراءة. هذا أسرع من تصحيح الترتيب لاحقًا.

إذا كانت صفحات أحد الملفات مبعثرة من الداخل، فادمج أولًا، ثم افتح النتيجة في ترتيب الصفحات واسحب الصور المصغرة. رؤية الصفحات الحقيقية أسهل بكثير من التفكير بالأرقام.

ما الذي يُحفَظ وما الذي لا يُحفَظ

يبقى النص قابلًا للتحديد، وتحتفظ الصور بجودتها، وتحتفظ كل صفحة بمقاسها، فيمكن لجدول أفقي أن يجاور رسائل عمودية دون تشوّه. شيئان لا يُنقلان: الإشارات المرجعية والروابط الداخلية في الملفات الأصلية. إذا كانت ملاحقك تعتمد على فهرس بروابط، فأعد إنشاءه في محررك أو تقبّل أن القرّاء سيضطرون إلى التمرير.

لا يمكن دمج الملفات المحمية بكلمة مرور قبل إزالة كلمة المرور، لأن محتواها مشفّر. إذا كنت تعرفها، فإن فك قفل PDF يحفظ نسخة غير محمية يمكنك دمجها، ويمكن لـحماية PDF أن تقفل النتيجة مجددًا بعد ذلك.

قبل أن تضغط «إرسال»

افتح الملف المدمج وتصفّحه مرة واحدة. راجع الصفحة الأولى والأخيرة من كل مستند أصلي، فهناك تظهر أخطاء الترتيب. لأي مستند رسمي، يستحق الأمر إضافة أرقام الصفحات ليتمكن الناس من الحديث عن «الصفحة 14» في رسالة دون التباس.