PDF 서식 작성하는 방법 (작성 가능한 서식이 아니어도)

PDF 서식은 두 종류가 있고, 칸을 클릭해 보기 전까진 똑같아 보여요.

작성 가능한 서식은 파일 안에 진짜 입력란이 있어요. 텍스트 칸, 체크박스, 드롭다운 목록. 평면 서식은 인쇄용으로 만든 문서라서 칸이 페이지에 그려진 선일 뿐이에요. 선 안에 타이핑할 수는 없으니 평면 서식은 다른 방법이 필요해요.

작성 가능한 서식

1. 서식 작성을 열고 PDF를 추가하세요.
2. 도구가 모든 입력란을 읽어 이름과 함께 목록으로 보여 줘요. 텍스트 칸, 체크박스, 선택 목록.
3. 채우세요. 입력란 이름은 가끔 암호 같아요(txt_12b가 대표적이에요). 헷갈리면 페이지와 비교해 보세요.
4. 서식을 고치면 안 되는 사람에게 보낸다면 작성 후 답변 고정 (평탄화)에 체크하세요.
5. 서식 저장을 누르세요.

작성 가능한 입력란이 없다고 나오면 평면 서식이에요.

평면 서식

한두 곳만 채운다면 텍스트 추가로 9가지 위치 중 하나에 한 줄을 넣을 수 있어요. 칸이 많은 제대로 된 서식이라면 어디든 클릭할 수 있는 PDF Studio를 쓰세요.

1. Studio에서 PDF를 여세요.
2. 텍스트 상자를 추가하고 답을 입력한 뒤 선 위로 끌어 놓으세요. 서식의 보통 글자와 맞추려면 작은 글씨 스타일을 쓰거나 크기를 10 pt 정도로 하세요.
3. 다음 답은 Ctrl+D로 상자를 복제하세요. 스타일이 그대로 따라와요.
4. 체크 칸에는 요소의 체크 표시를, 서명에는 그리기를 쓰세요.
5. PDF를 내려받으세요.

왜 평탄화하나요?

다 채운 작성 가능한 서식도 입력란은 여전히 살아 있어서, 받는 사람이 답을 바꿀 수 있어요. 열기만 해도 실수로 바뀌기도 해요. 평탄화하면 답이 일반 페이지 내용이 돼요. 최종본을 보낼 때 평탄화하고, 고칠 일이 생길 때를 대비해 평탄화하지 않은 사본을 남겨 두세요. PDF 평탄화로 따로 평탄화할 수도 있어요.

작은 배려

돌려보내기 전에 쓸모 있는 파일 이름을 붙이세요. 보관하는 사람에게는 홍길동-신청서-2026.pdf가 서식(3)-최종-진짜최종.pdf보다 훨씬 고마워요.