Sind Online-PDF-Konverter sicher?

Die meisten Online-PDF-Werkzeuge laden Ihre Datei auf einen Server, verarbeiten sie dort und bieten das Ergebnis zum Download an. Das ist an sich nicht unsicher. Große, seriöse Dienste verschlüsseln die Verbindung, löschen Dateien nach kurzer Zeit und veröffentlichen klare Regeln. Das Risiko: Sie können das meist nicht überprüfen, und die Dokumente, die man umwandelt, sind oft genau die wichtigen: Gehaltsabrechnungen, Verträge, Ausweisscans, Arztbriefe.

Was Sie vor dem Hochladen prüfen sollten

• Speicherdauer. Steht in den Regeln, wie lange Dateien aufbewahrt werden? „Nach einer Stunde gelöscht“ ist konkret. „So lange wie nötig aufbewahrt“ nicht.
• Standort und Recht. Wo stehen die Server, und welches Datenschutzrecht gilt? In der EU gibt Ihnen die DSGVO Rechte an personenbezogenen Daten in hochgeladenen Dokumenten.
• Wer dahintersteht. Ein Unternehmen mit Namen, Anschrift und Support-Kontakt ist greifbar. Eine anonyme Seite voller Werbung hat weniger Grund, sorgfältig zu sein.
• Was sonst noch hochgeladen wird. Manche Seiten wollen, dass Sie Cloud-Speicher verbinden oder ein Konto zum Herunterladen anlegen. Fragen Sie sich, warum.

Werkzeuge, die nichts hochladen

Manche Aufgaben lassen sich vollständig im Browser erledigen: zusammenfügen, teilen, drehen, Text oder Seitenzahlen einfügen, Bilder umwandeln. Dann liefert die Website nur das Programm; die Seite selbst öffnet Ihre Datei von Ihrer Festplatte, und sie reist nirgendwohin. So funktionieren alle Werkzeuge auf dieser Website.

So prüfen Sie es selbst

Sie müssen niemandem aufs Wort glauben, uns eingeschlossen.

1. Öffnen Sie die Entwicklerwerkzeuge Ihres Browsers (F12 auf den meisten Computern) und gehen Sie zum Reiter Netzwerk.
2. Nutzen Sie das Werkzeug mit einer Testdatei.
3. Sehen Sie sich die Anfragen an. Ein Upload erscheint als große ausgehende Anfrage, etwa so groß wie Ihre Datei. Ein lokales Werkzeug lädt nur Skripte und Schriften.

Ein einfacherer Test: Nutzen Sie das Werkzeug einmal, damit seine Skripte geladen sind, schalten Sie dann den Flugmodus ein und versuchen Sie es mit einer anderen Datei. Ein lokales Werkzeug funktioniert weiter.

Aufgaben, die wirklich einen Server brauchen

Browser können mehr, als man denkt: Komprimierung, AES-256-Verschlüsselung und sogar OCR laufen inzwischen lokal. Einige Umwandlungen bleiben ohne Server wirklich schwierig, vor allem PDF in bearbeitbares Word oder Excel mit erhaltenem Layout. Dafür ist ein serverbasierter Dienst die praktische Wahl. Nehmen Sie einen bekannten, entfernen Sie alles Sensible, das Sie nicht mitschicken müssen, und löschen Sie vorher die Metadaten.