Papier mit dem Handy scannen: so werden PDFs sauber und lesbar

Ein Scan hat genau eine Aufgabe: Jemand anderes soll ihn lesen, drucken und am besten durchsuchen können. Ein schiefes Foto mit einem Schatten in der Mitte scheitert an allen drei. Die gute Nachricht: Fast jedes Problem kommt von vier Dingen, die sich in zehn Sekunden beheben lassen.

1. Licht von der Seite, nie von hinten

Kommt das Licht von hinten, werfen Ihr Kopf und Ihr Handy einen Schatten direkt auf die Seite. Stellen Sie sich so, dass Fenster oder Lampe links oder rechts von Ihnen sind. Tageslicht von einem Fenster ist ideal, Deckenlicht im Büro akzeptabel, der Blitz des Handys die schlechteste Wahl, weil er einen grellen Fleck mitten auf glänzendem Papier erzeugt.

2. Handy flach halten, nicht schräg

Wer eine Seite schräg fotografiert, macht aus dem Rechteck ein Trapez, und der Text am fernen Rand wird kleiner und unschärfer. Halten Sie das Handy parallel zur Seite, direkt darüber, und gehen Sie näher heran, bis die Seite fast den ganzen Bildschirm füllt. Tippen Sie zum Scharfstellen auf den Text, bevor Sie auslösen.

3. Ein dunkler, einfarbiger Hintergrund

Weißes Papier auf einem weißen Schreibtisch hat keine sichtbare Kante. Legen Sie die Seite auf etwas Dunkles und Mattes: einen Holztisch, einen Buchdeckel, ein dunkles T-Shirt. So hebt sich die Seite ab, und Spiegelungen bleiben aus.

4. Das Papier glätten

Gefaltete Briefe und Kassenbons wellen sich. Legen Sie zwei Münzen auf die Ecken oder drücken Sie die Seite mit einem Lineal knapp außerhalb des Bildausschnitts flach. Gebogene Textzeilen sind erstaunlich anstrengend zu lesen.

Aus den Fotos ein PDF machen

Öffnen Sie Als PDF scannen auf Ihrem Handy und drücken Sie Kamera starten. Machen Sie mit Foto aufnehmen ein Foto pro Seite; die Seiten werden der Reihe nach hinzugefügt. Bei gedrucktem Text aktivieren Sie Seiten kontrastreich schwarz-weiß machen: Das gräuliche Papier wird weiß und der Text richtig schwarz, was sich besser liest und druckt. Für Fotos, farbige Diagramme und Bleistiftnotizen lassen Sie es aus.

Wählen Sie A4 oder US Letter als Seitenformat, wenn das PDF gedruckt wird, damit es auf ein normales Blatt passt. Dann drücken Sie PDF erstellen.

Die Fotos schon mit der Kamera-App gemacht? Nutzen Sie stattdessen JPG in PDF oder HEIC in PDF, wenn Ihr iPhone sie als HEIC gespeichert hat.

Nach dem Scannen

Haben Sie einen Stapel einseitig bedruckter Blätter mit Einzug gescannt und leere Rückseiten erhalten, entfernt Leere Seiten entfernen sie in einem Durchgang. Und denken Sie daran: Ein Scan ist ein Bild von Text. Markieren oder durchsuchen lässt er sich erst nach einer OCR. OCR PDF liest die Seiten auf Ihrem Gerät und fügt eine unsichtbare Textebene hinzu, sodass der Scan durchsuchbar wird, ohne anders auszusehen.