التقسيم حسب الفصول هو ببساطة تقسيم حسب نطاقات الصفحات، بمجرد أن تعرف أين يبدأ كل فصل. معظم العمل في العثور على أرقام هذه الصفحات.
1. اعثر على صفحات بداية الفصول
افتح الملف في عارض يُظهر رقم الصفحة في شريط أدواته، مثل متصفحك أو عارض PDF لدينا. دوّن رقم الصفحة في العارض، لا الرقم المطبوع في أسفلها: الترقيم المطبوع كثيرًا ما يتخطى الغلاف والفهرس، فقد تكون «الصفحة 1» في النص هي الصفحة 9 في الملف.
إذا كان للملف فهرس، فقارن مدخلين أو ثلاثة بالعارض لحساب الفرق. إذا كان الفصل 2 مذكورًا في الصفحة 31 لكنه في الصفحة 39 من الملف، فالفرق 8؛ أضفه إلى كل مدخل.
2. اكتب النطاقات
في تقسيم PDF، اختر حسب نطاقات الصفحات واكتب النطاقات مفصولة بفواصل. لكتاب تبدأ فصوله في الصفحات 1 و39 و77 و120:
1-38, 39-76, 77-119, 120-
الشرطة الأخيرة تعني «حتى النهاية»، فلا تحتاج إلى معرفة رقم الصفحة الأخيرة. كل نطاق يصبح ملفًا، والملفات المتعددة تصل معًا في ملف ZIP.
3. احتفظ بالصفحات التمهيدية
إذا كان يجب أن يحمل كل فصل الغلاف أو تنبيهًا قانونيًا، فمن الأسهل التقسيم أولًا ثم إضافة الغلاف إلى كل جزء بـدمج PDF. ولفصل واحد، تقبل استخراج الصفحات قائمة مثل 1, 39-76 وتحافظ على الصفحات بهذا الترتيب.
طرق أخرى للتقسيم
- كل N صفحات مفيد للمستندات ثابتة الطول، مثل دفعة فواتير من صفحتين مُسحت مرة واحدة.
- ملف لكل صفحة يحوّل كل صفحة إلى ملف PDF مستقل، مثلًا لإرسال الشرائح منفصلة.
سمِّ الملفات
تخرج الأجزاء مرقّمة بالترتيب. إعادة تسميتها إلى دليل-ف1-التثبيت.pdf بدلًا من ترك دليل-1.pdf تستغرق دقيقة وتوفّر على الآخرين التخمين.