أدوات PDFافتح خصائص ملف PDF في أي عارض وستجد حقولًا لا ينظر إليها أحد تقريبًا: العنوان، المؤلف، الموضوع، الكلمات المفتاحية، برنامج الإنشاء، برنامج إنتاج PDF، وتواريخ الإنشاء والتعديل. تُملأ تلقائيًا من اسم حسابك والبرنامج الذي استخدمته.
لماذا يهم ذلك
عادةً لا ضرر فيه. لكنه أحيانًا محرج، أو أسوأ:
- عنوان قادم من قالب قديم: «خطاب عرض – المرشح ب».
- حقل المؤلف باسم زميل، أو باسم حسابك الشخصي على مستند للشركة.
- تاريخ إنشاء في الثانية فجرًا من الليلة السابقة لموعد نهائي كان يُفترض أنه أُنجز قبل أسابيع.
- كلمات مفتاحية من مسودة داخلية ما كان ينبغي أن تخرج من المكتب.
يراجع الصحفيون والمحامون هذه الحقول بشكل روتيني. إنها من أول ما يُنظر إليه حين يُشكَّك في مصدر مستند.
انظر ما في ملفك
افتح تعديل البيانات الوصفية وأضف ملف PDF. تظهر القيم الحالية في النموذج، فيمكنك قراءتها قبل أن تقرر أي شيء. إذا أردت تصحيح حقل واحد فقط، كعنوان خاطئ، فغيّره هناك واحفظ.
امسح كل شيء
تمحو حذف البيانات الوصفية دفعة واحدة العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية وبرنامج الإنشاء وبرنامج الإنتاج والتواريخ. لا تُمَس الصفحات.
ما لا يفعله حذف البيانات الوصفية
- لا يحذف النص الموجود في الصفحات. الأسماء في التذييل، والتغييرات المتعقَّبة المطبوعة في الملف، والتعليقات المسطحة تبقى ظاهرة.
- لا يحذف النص المخفي تحت مستطيل أسود. المستطيل الأسود المرسوم فوق اسم في Word غالبًا مجرد مستطيل فوقه؛ ويبقى الاسم تحته ويمكن نسخه. الحجب الحقيقي يحذف النص نفسه.
- التعليقات التوضيحية وحقول النماذج تختلف عن البيانات الوصفية. سطّح الملف إذا أردت أن تصبح إجابات النموذج جزءًا من الصفحة.
للمشاركة السريعة، حذف البيانات الوصفية عادة صحية. ولأي شيء حساس، راجع الصفحات أيضًا.