# 如何填写 PDF 表单，即使它不能直接填写

> 有些 PDF 表单可以点击填写，有些只是方框的图片。下面教你不打印就把两种都填好。

PDF 表单有两种，在你试着点一个方框之前，它们看起来一模一样。

**可填写表单**的文件里有真正的字段：文本框、复选框、下拉列表。**扁平表单**是为打印设计的文档，方框只是画在页面上的线条。你没法在线条里打字，所以扁平表单需要另一种做法。

## 可填写表单

1. 打开 [填写表单](https://pdfjade.com/zh/fill-pdf-form)，添加 PDF。
2. 工具会读取所有字段，并连同名称列成一张表：文本框、复选框和选项列表。
3. 逐项填写。字段名有时很费解（`txt_12b` 就是经典），拿不准时对照页面看。
4. 如果要把表单发给不应修改它的人，勾选 *填写后锁定答案（扁平化）*。
5. 点击 *保存表单*。

如果工具提示该 PDF 没有可填写的字段，那它就是扁平表单。

## 扁平表单

只需填一两处时，[添加文字](https://pdfjade.com/zh/add-text-to-pdf) 能在九个位置之一放一行字。真正有很多空要填的表单，请用 [PDF Studio](https://pdfjade.com/zh/studio)，可以随处点击：

1. 在 Studio 中打开 PDF。
2. 添加一个文本框，输入答案，拖到线上。使用 *小字* 样式，或把字号设为 10 pt 左右，与表单常见文字相配。
3. 按 `Ctrl`+`D` 复制文本框，填下一个答案，样式保持不变。
4. 复选框用 *元素* 里的 *对勾*，签名用 *手绘*。
5. 下载 PDF。

## 为什么要扁平化？

填好的可填写表单中，字段仍然是活的，收件人可能会改掉你的答案，有时只是打开文件时无意间改动。扁平化把答案变成普通的页面内容。发送最终版本时这样做，并给自己留一份未扁平化的副本，以便日后修改。也可以单独用 [PDF 扁平化](https://pdfjade.com/zh/flatten-pdf) 处理。

## 一个小小的体贴

发回之前，给文件起个有用的名字：对于负责归档的人来说，`姓名-申请-2026.pdf` 比 `表格(3)-最终-真的最终.pdf` 好得多。

## 常见问题

### 为什么别人打开表单时我的答案不见了？

有些阅读器显示表单字段不佳。发送前扁平化即可解决，因为答案已成为页面的一部分。

### 能填写扫描的表单吗？

能。扫描表单一定是扁平的，用“添加文字”或 PDF Studio 把答案写在上面即可。

Source: https://pdfjade.com/zh/guides/fill-in-a-pdf-form