# 贝茨编号详解（附示例）

> 律师事务所、审计师和医疗档案会在每一页上盖上 ABC000123 这样的编号。这里说说它是什么、为什么存在、怎么做。

贝茨编号为一套文档中的每一页提供唯一标识。你不用说“三月那封邮件第三个附件的第 4 页”，只需写“ABC000187”，大家就知道是哪一页。这个名字来自 Bates Automatic Numbering Machine，一种 19 世纪末由埃德温·贝茨发明的手动打号机，每按一次编号就加一。

## 贝茨编号的构成

- **前缀**：标识当事方、案件或批次，例如 `ZHANG`、`ACME-`、`AJ`。
- **编号**：位数固定、前面补零，通常为六到八位，例如 `000187`。固定宽度便于排序。
- **可选的后缀**：比如保密标记。

同一批提交中的所有文档，编号连续不断。如果第一个文件止于 `ACME000042`，第二个就从 `ACME000043` 开始。

## 值得遵循的惯例

- 右下角是惯用位置。如果文档自己的页码在底部居中，就避开那里。
- 做好登记：哪个文件从哪个编号开始、到哪个编号结束。几个月后你要查的就是它。
- 文档集定稿后再编号。之后插入一页会打乱序列，而 `ACME000043.001` 这样的后缀很快就会变得混乱。
- 已经提交并被引用的文档，绝不要重新编号。

## 添加贝茨编号

1. 打开 [贝茨编号](https://pdfjade.com/zh/bates-numbering)，按提交顺序添加 PDF。
2. 设置 *前缀*、*起始编号* 和 *位数*。
3. 选择位置（通常是右下）和较小的字号，约 8 到 10 pt。
4. 点击 *添加贝茨编号*。提示信息会显示使用的第一个和最后一个编号，直接记入登记表即可。

每个编号都放在一小块白底上，即使靠近边缘有内容也能看清。如果只是一份文档、只需要页码，[添加页码](https://pdfjade.com/zh/add-page-numbers) 更简单。

## 贝茨编号与页码

页码在每份文档中重新开始，表示在该文档内的位置。贝茨编号从不重新开始，表示在整批提交中的位置。很多文档同时带有两者：作者原有的页码，以及交换文档时加上的贝茨编号。

Source: https://pdfjade.com/zh/guides/bates-numbering-explained