# Нумерация Бейтса: что это, с примерами

> Юридические фирмы, аудиторы и медицинские архивы ставят на каждой странице номера вроде ABC000123. Что это, зачем и как это сделать.

Нумерация Бейтса даёт каждой странице комплекта документов уникальный идентификатор. Вместо «страница 4 третьего вложения мартовского письма» пишут «ABC000187», и всем понятно, о какой странице речь. Название пошло от Bates Automatic Numbering Machine — ручного штемпеля, изобретённого Эдвином Бейтсом в конце XIX века, который при каждом нажатии увеличивал номер на единицу.

## Из чего состоит номер Бейтса

- **Префикс**, обозначающий сторону, дело или партию: `IVANOV`, `ACME-`, `DELO`.
- **Номер** с фиксированным числом цифр и ведущими нулями, обычно от шести до восьми: `000187`. Фиксированная ширина делает номера сортируемыми.
- **Необязательный суффикс**, например отметка о конфиденциальности.

Номера идут сквозь все документы одной передачи. Если первый файл заканчивается на `ACME000042`, второй начинается с `ACME000043`.

## Правила, которым стоит следовать

- Обычное место — справа внизу. Избегайте низа по центру, если там у документов собственные номера страниц.
- Ведите журнал: какой файл с какого номера начинается и каким заканчивается. Именно его вы откроете через несколько месяцев.
- Нумеруйте, когда комплект окончательный. Вставка страницы потом ломает последовательность, а суффиксы вроде `ACME000043.001` быстро превращаются в путаницу.
- Никогда не перенумеровывайте уже переданные и процитированные документы.

## Как добавить номера Бейтса

1. Откройте [«Нумерация Бейтса»](https://pdfjade.com/ru/bates-numbering) и добавьте PDF в порядке передачи.
2. Задайте *Префикс*, номер в поле *Начать с* и число *Цифр*.
3. Выберите положение, обычно справа внизу, и небольшой размер, около 8–10 пт.
4. Нажмите *Добавить нумерацию Бейтса*. В сообщении будут первый и последний использованные номера — сразу запишите их в журнал.

Каждый номер стоит на небольшом белом фоне, чтобы оставаться читаемым поверх содержимого у края. Для одного документа, которому нужны только номера страниц, проще [«Номера страниц»](https://pdfjade.com/ru/add-page-numbers).

## Номера Бейтса и номера страниц

Номера страниц начинаются заново в каждом документе и описывают положение внутри него. Номера Бейтса никогда не начинаются заново и описывают положение во всей передаче. Многие комплекты несут и то и другое: исходные номера страниц автора и номер Бейтса, добавленный при обмене документами.

Source: https://pdfjade.com/ru/guides/bates-numbering-explained