# ベイツ番号とは：例で解説

> 法律事務所、監査人、医療記録の保管庫では、全ページに ABC000123 のような番号を付けます。それが何で、なぜあり、どうやって付けるのか。

ベイツ番号は、文書一式の各ページに固有の識別子を与えるものです。「3 月のメールの 3 つ目の添付の 4 ページ目」ではなく「ABC000187」と書けば、誰もがどのページかわかります。名前の由来は、19 世紀末にエドウィン・G・ベイツが発明した、押すたびに番号が 1 つ進む手動の番号印「Bates Automatic Numbering Machine」です。

## ベイツ番号の構成

- **接頭辞**：当事者、案件、ロットを表します。例：`YAMADA`、`ACME-`、`JIKEN`。
- **番号**：桁数が決まっていて先頭をゼロで埋めたもの。通常 6〜8 桁です。例：`000187`。桁数が一定なので並べ替えができます。
- **接尾辞**（任意）：秘密区分の印など。

番号は、同じ提出のすべての文書を通して途切れずに続きます。最初のファイルが `ACME000042` で終われば、2 つ目は `ACME000043` から始まります。

## 守っておきたい慣例

- 位置は右下が一般的です。文書自体のページ番号が下中央にあるなら、そこは避けましょう。
- 記録を残す：どのファイルがどの番号で始まりどの番号で終わるか。何か月か後に見返すのはこれです。
- 文書一式が確定してから番号を付ける。あとからページを挟むと連番が崩れ、`ACME000043.001` のような接尾辞はすぐに混乱のもとになります。
- 提出済みで引用されている文書には、決して番号を振り直さないこと。

## ベイツ番号を付ける

1. [ベイツ番号](https://pdfjade.com/ja/bates-numbering) を開き、提出順に PDF を追加します。
2. *接頭辞*、*開始番号*、*桁数* を設定します。
3. 位置（たいていは右下）と、8〜10 pt くらいの小さめのサイズを選びます。
4. *ベイツ番号を付ける* を押します。使われた最初と最後の番号がメッセージに表示されるので、そのまま記録に書き込みましょう。

各番号は小さな白い背景の上に置かれるので、端の近くに内容があっても読めます。1 つの文書にページ番号を付けるだけなら、[ページ番号](https://pdfjade.com/ja/add-page-numbers) のほうが簡単です。

## ベイツ番号とページ番号

ページ番号は文書ごとに 1 から始まり、その文書の中での位置を表します。ベイツ番号は決して最初に戻らず、提出全体の中での位置を表します。多くの提出書類には両方が付いています。作成者がもともと付けたページ番号と、文書のやり取りの際に加えたベイツ番号です。

Source: https://pdfjade.com/ja/guides/bates-numbering-explained