# La numérotation Bates expliquée, avec des exemples

> Cabinets d'avocats, auditeurs et services d'archives médicales tamponnent chaque page de numéros comme ABC000123. Voici de quoi il s'agit, pourquoi ça existe, et comment le faire.

La numérotation Bates donne à chaque page d'un ensemble de documents un identifiant unique. Au lieu de « page 4 de la troisième pièce jointe de l'e-mail de mars », vous pouvez écrire « ABC000187 », et tout le monde sait de quelle page il s'agit. Le nom vient de la Bates Automatic Numbering Machine, un tampon manuel inventé par Edwin G. Bates à la fin du XIXe siècle, qui avançait son numéro d'une unité à chaque pression.

## Anatomie d'un numéro Bates

- **Un préfixe** qui identifie la partie, l'affaire ou le lot : `DUPONT`, `ACME-`, `DEM`.
- **Un nombre** à nombre de chiffres fixe, avec des zéros devant, en général six à huit : `000187`. La largeur fixe permet de les trier.
- **Éventuellement un suffixe**, par exemple une mention de confidentialité.

Les numéros se suivent sans interruption sur tous les documents d'une même communication. Si le premier fichier finit à `ACME000042`, le deuxième commence à `ACME000043`.

## Les usages à respecter

- En bas à droite est la position habituelle. Évitez le bas centré si les documents y ont déjà leurs propres numéros de page.
- Tenez un registre : quel fichier commence et finit à quel numéro. C'est ce que vous consulterez des mois plus tard.
- Numérotez une fois l'ensemble définitif. Insérer une page ensuite casse la séquence, et des suffixes comme `ACME000043.001` deviennent vite confus.
- Ne renumérotez jamais des documents déjà communiqués et cités.

## Ajouter des numéros Bates

1. Ouvrez [Numérotation Bates](https://pdfjade.com/fr/numerotation-bates) et ajoutez les PDF dans l'ordre de communication.
2. Réglez le *Préfixe*, le numéro *Commencer à* et le nombre de *Chiffres*.
3. Choisissez la position, en général en bas à droite, et une petite taille autour de 8 à 10 pt.
4. Appuyez sur *Ajouter les numéros Bates*. Le message indique le premier et le dernier numéro utilisés, à reporter directement dans votre registre.

Chaque numéro est posé sur un petit fond blanc pour rester lisible par-dessus un contenu proche du bord. Pour un seul document où il vous faut seulement des numéros de page, [Numéros de page](https://pdfjade.com/fr/numeroter-pages-pdf) est plus simple.

## Numéros Bates et numéros de page

Les numéros de page recommencent dans chaque document et décrivent la position à l'intérieur de celui-ci. Les numéros Bates ne recommencent jamais et décrivent la position dans l'ensemble de la communication. Beaucoup de communications portent les deux : les numéros de page d'origine de l'auteur, et le numéro Bates ajouté lors de l'échange des documents.

Source: https://pdfjade.com/fr/guides/numerotation-bates-expliquee