# La numeración Bates explicada, con ejemplos

> Bufetes, auditores y archivos médicos estampan en cada página números como ABC000123. Aquí verás qué es, por qué existe y cómo hacerlo.

La numeración Bates da a cada página de un conjunto de documentos un identificador único. En lugar de «página 4 del tercer adjunto del correo de marzo», puedes escribir «ABC000187», y todo el mundo sabe a qué página te refieres. El nombre viene de la Bates Automatic Numbering Machine, un sello manual inventado por Edwin G. Bates a finales del siglo XIX que avanzaba su número en uno cada vez que se pulsaba.

## Anatomía de un número Bates

- **Un prefijo** que identifica a la parte, el caso o el lote: `GARCIA`, `ACME-`, `DTE`.
- **Un número** con una cantidad fija de dígitos y ceros delante, normalmente de seis a ocho: `000187`. El ancho fijo permite ordenarlos.
- **Opcionalmente un sufijo**, por ejemplo una marca de confidencialidad.

Los números siguen de forma continua en todos los documentos de una misma aportación. Si el primer archivo termina en `ACME000042`, el segundo empieza en `ACME000043`.

## Convenciones que conviene seguir

- Abajo a la derecha es la posición habitual. Evita abajo en el centro si los documentos ya tienen ahí sus propios números de página.
- Lleva un registro: qué archivo empieza y termina en qué número. Es lo que consultarás meses después.
- Numera cuando el conjunto sea definitivo. Insertar una página después rompe la secuencia, y los sufijos como `ACME000043.001` se vuelven un lío.
- Nunca renumeres documentos ya aportados y citados.

## Añadir números Bates

1. Abre [Numeración Bates](https://pdfjade.com/es/numeracion-bates) y añade los PDF en el orden de aportación.
2. Ajusta el *Prefijo*, el número de *Empezar en* y la cantidad de *Dígitos*.
3. Elige la posición, normalmente abajo a la derecha, y un tamaño pequeño, de unos 8 a 10 pt.
4. Pulsa *Añadir numeración Bates*. El mensaje muestra el primer y el último número usados, que van directos a tu registro.

Cada número va sobre un pequeño fondo blanco para seguir siendo legible sobre contenido cercano al borde. Para un solo documento en el que solo necesitas números de página, [Números de página](https://pdfjade.com/es/numerar-paginas-pdf) es más sencillo.

## Números Bates frente a números de página

Los números de página vuelven a empezar en cada documento y describen la posición dentro de él. Los números Bates nunca vuelven a empezar y describen la posición dentro de toda la aportación. Muchas aportaciones llevan ambos: los números de página originales del autor y el número Bates añadido al intercambiar los documentos.

Source: https://pdfjade.com/es/guias/numeracion-bates-explicada