# PDF/A, PDF/X und PDF/UA: was die Buchstaben bedeuten

> Ein Gericht verlangt PDF/A, eine Druckerei möchte PDF/X, ein Barrierefreiheits-Audit nennt PDF/UA. Alles PDFs, jedes mit strengeren Regeln.

Ein normales PDF kann fast alles enthalten: nicht eingebettete Schriften, locker definierte Farben, Skripte, Links auf externe Dateien. Diese Freiheit ist bequem und für manche Zwecke ein Risiko. Die Standards mit Buchstaben sind Teilmengen von PDF, die die riskanten Teile verbieten und die nützlichen vorschreiben.

## PDF/A: für die Archivierung

PDF/A (ISO 19005) sorgt dafür, dass sich ein Dokument noch in Jahrzehnten öffnen und korrekt anzeigen lässt. Alles, was zur Darstellung der Seite nötig ist, muss in der Datei stecken, und alles, was von außen abhängt oder sich ändern könnte, ist verboten.

- Alle Schriften müssen eingebettet sein.
- Farben müssen geräteunabhängig definiert sein.
- Keine Verschlüsselung, kein JavaScript, kein Audio oder Video, keine Links auf externe Inhalte, die zur Anzeige nötig sind.

Es gibt mehrere Teile. PDF/A-1 (2005) basierte auf PDF 1.4. PDF/A-2 (2011) wechselte zur ISO-Version von PDF und erlaubte Transparenz und Ebenen. PDF/A-3 (2012) erlaubt angehängte Dateien; so tragen manche E-Rechnungsformate maschinenlesbare Daten in einem menschenlesbaren PDF. PDF/A-4 (2020) basiert auf PDF 2.0. Buchstaben nach der Zahl, etwa bei PDF/A-2b, sind Konformitätsstufen: „b“ sichert das visuelle Erscheinungsbild, „a“ ergänzt Anforderungen an Struktur und Barrierefreiheit, „u“ verlangt Unicode-zugeordneten Text.

Gerichte, öffentliche Archive und viele Behördenportale verlangen PDF/A. Die meisten Textverarbeitungen können es exportieren: Suchen Sie in den PDF-Exportoptionen nach einem Kästchen „PDF/A“ oder „Archivierung“.

## PDF/X: für den Druck

PDF/X (ISO 15930) ist der Standard der Druckbranche. Er soll sicherstellen, dass aus der Maschine kommt, was der Gestalter freigegeben hat. Schriften müssen eingebettet sein, Farben druckgeeignet (mit einem „Output Intent“, der die Zielmaschine beschreibt), und die Seitenrahmen für Endformat und Beschnitt müssen gesetzt sein. Gängige Versionen sind PDF/X-1a, PDF/X-3 und PDF/X-4. Verlangt eine Druckerei eines davon, exportieren Sie es aus Ihrer Gestaltungssoftware; das lässt sich nicht nachträglich hinzufügen.

## PDF/UA: für Barrierefreiheit

PDF/UA (ISO 14289) richtet sich an Menschen, die Screenreader und andere Hilfstechnologien nutzen. Eine PDF/UA-Datei ist vollständig getaggt: Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Abbildungen sind ausgezeichnet, Bilder haben Alternativtexte, die Lesereihenfolge ist festgelegt. PDF/UA-1 stammt von 2012; PDF/UA-2 auf Basis von PDF 2.0 erschien 2024. Unsere [Checkliste für barrierefreie PDFs](https://pdfjade.com/de/ratgeber/checkliste-barrierefreies-pdf) behandelt die praktische Seite.

## PDF/E: für das Ingenieurwesen

PDF/E (ISO 24517) zielt auf technische Dokumente, einschließlich Zeichnungen mit Ebenen und 3D-Inhalten. Sie brauchen es wahrscheinlich nur, wenn Sie im Bau oder in der Fertigung arbeiten.

## Kann eine Datei mehreres zugleich sein?

Ja. Eine Datei kann zum Beispiel gleichzeitig PDF/A und PDF/UA entsprechen, und Archive öffentlicher Dokumente verlangen zunehmend beides.

## Ein Hinweis zu unseren Werkzeugen

Werkzeuge, die ein PDF neu schreiben, auch unsere, garantieren nicht, dass das Ergebnis diesen Standards noch entspricht. Müssen Sie PDF/A oder PDF/X liefern, machen Sie den finalen Export aus der Originalsoftware und erledigen Sie Zusammenfügen oder Seitenbearbeitung vorher.

Source: https://pdfjade.com/de/ratgeber/pdf-a-pdf-x-pdf-ua-erklaert