# شرح ترقيم بيتس، مع أمثلة

> مكاتب المحاماة والمدققون والأرشيفات الطبية تختم على كل صفحة أرقامًا مثل ABC000123. ستجد هنا ما هو، ولماذا يوجد، وكيف تنجزه.

يمنح ترقيم بيتس كل صفحة من مجموعة مستندات معرّفًا فريدًا. بدلًا من «الصفحة 4 من المرفق الثالث في رسالة مارس»، يمكنك كتابة «ABC000187»، فيعرف الجميع أي صفحة تقصد. يأتي الاسم من Bates Automatic Numbering Machine، ختم يدوي اخترعه إدوين ج. بيتس أواخر القرن التاسع عشر، كان يزيد رقمه واحدًا مع كل ضغطة.

## مكوّنات رقم بيتس

- **بادئة** تعرّف بالطرف أو القضية أو الدفعة: `GARCIA`، `ACME-`، `DTE`.
- **رقم** بعدد ثابت من الخانات مع أصفار في البداية، عادةً من ست إلى ثماني خانات: `000187`. العرض الثابت يتيح ترتيبها.
- **لاحقة اختيارية**، كعلامة سرية مثلًا.

تستمر الأرقام بشكل متصل عبر كل مستندات التقديم الواحد. إذا انتهى الملف الأول عند `ACME000042`، يبدأ الثاني عند `ACME000043`.

## أعراف يجدر اتباعها

- أسفل اليمين هو الموضع المعتاد. تجنب أسفل الوسط إذا كانت للمستندات أرقام صفحاتها هناك.
- احتفظ بسجل: أي ملف يبدأ وينتهي عند أي رقم. هذا ما ستعود إليه بعد أشهر.
- رقّم حين تكون المجموعة نهائية. إدراج صفحة لاحقًا يكسر التسلسل، وتصبح اللواحق مثل `ACME000043.001` فوضى.
- لا تُعِد ترقيم مستندات قُدّمت واستُشهد بها بالفعل.

## إضافة أرقام بيتس

1. افتح [ترقيم بيتس](https://pdfjade.com/ar/bates-numbering) وأضف ملفات PDF بترتيب التقديم.
2. اضبط *البادئة*، ورقم *البدء من*، و*عدد الخانات*.
3. اختر الموضع، عادةً أسفل اليمين، وحجمًا صغيرًا، من 8 إلى 10 نقاط تقريبًا.
4. اضغط *إضافة ترقيم بيتس*. تُظهر الرسالة أول رقم وآخر رقم مستخدمين، وهما ما تدوّنه مباشرة في سجلك.

يوضع كل رقم على خلفية بيضاء صغيرة ليبقى مقروءًا فوق المحتوى القريب من الحافة. لمستند واحد لا تحتاج فيه إلا إلى أرقام الصفحات، تكون [أرقام الصفحات](https://pdfjade.com/ar/add-page-numbers) أبسط.

## أرقام بيتس مقابل أرقام الصفحات

تبدأ أرقام الصفحات من جديد في كل مستند وتصف الموضع داخله. أما أرقام بيتس فلا تبدأ من جديد أبدًا، وتصف الموضع داخل التقديم كله. كثير من التقديمات تحمل الاثنين: أرقام الصفحات الأصلية من المؤلف، ورقم بيتس المضاف عند تبادل المستندات.

Source: https://pdfjade.com/ar/guides/bates-numbering-explained